Modèle de quittance de loyer : téléchargez un exemple conforme aux règles de location

Votre locataire réclame une quittance de loyer ? En tant que bailleur, vous devez lui fournir ce document, dès lors qu’il a payé intégralement le loyer et les charges. Mais comment rédiger une quittance de loyer ? Quelles sont les mentions obligatoires ? Pour agir sans erreur, découvrez notre modèle de quittance de loyer conforme à la réglementation. 

Comment rédiger une quittance de loyer ? 

Tout d’abord, gardez en tête que fournir une quittance de loyer n’est pas obligatoire chaque mois. C’est seulement lorsque votre locataire vous demande une quittance que vous avez l'obligation de lui en fournir une gratuitement (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). 

Les prérequis

Même si votre locataire vous demande une quittance de loyer, vous devez au préalable vérifier qu’il a payé l’intégralité des sommes dues pour la période en cours. 

A défaut de paiement total, n’émettez surtout pas de quittance de loyer ! En effet, ce document sert avant tout à valider la réception du paiement par le bailleur. 

En cas de paiement partiel, vous pouvez rédiger un reçu qui reprend la somme versée. Vous l’accompagnez alors d’un nouvel avis d’échéance, qui indique le loyer dû le mois suivant ainsi que les sommes en retard, voire les intérêts.  

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Les mentions obligatoires

Certaines mentions sont obligatoires pour émettre une quittance de loyer conforme. Par exemple, on trouvera les éléments suivants : 

• nom et prénom du locataire
• adresse du bien loué
• sommes versées en distinguant le loyer et les charges
• date d’émission de la quittance
• mois ou période correspondant au paiement du loyer

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Les précisions utiles

Rien ne vous oblige à préciser les coordonnées du bailleur. Toutefois, comme tout document que vous signez, il est préférable d’indiquer votre identité ! 

Le mode de paiement n’est pas une mention obligatoire. Si le paiement intervient en liquide, l’émission d’une quittance de loyer est alors une évidence pour éviter tout litige. En cas de paiement par virement ou par chèque, il sera possible d’obtenir des preuves auprès de sa banque. 

‍Quittance de loyer, reçu ou indemnité d’occupation ? Veillez à mentionner le bon terme. Une quittance de loyer indique le paiement complet des sommes dues pour une période donnée. Vous ne pouvez plus réclamer par la suite des impayés sur cette période ! 

En outre, la quittance de loyer vise exclusivement un bail en cours d'exécution. Si votre bail est résilié pour une raison quelconque, tout paiement ultérieur devient une indemnité d’occupation. 

Conseil : votre locataire demande les 3 dernières quittances de loyer ? Il va sans aucun doute déménager et mettre fin au bail. C’est le moment d’anticiper la recherche d’un nouveau locataire, d’un gestionnaire locatif ou d’un entrepreneur pour réaliser des travaux. En fonction des relations entre bailleur et locataire, vous pouvez alors préciser que le locataire est une personne sérieuse, fiable et un voisin au comportement irréprochable. Il est tellement difficile de trouver une location dans certaines villes…

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Notre modèle de quittance de loyer 

Homepilot met à votre disposition un modèle de quittance de loyer conforme à la réglementation, en particulier, les lois Alur et Elan. . 

Vous pouvez télécharger cet exemple de quittance de loyer en ligne pour ensuite créer tous vos documents. Vous y retrouvez tous les éléments obligatoires et utiles, décrits ci-dessus. 

Et ce modèle de quittance de loyer en ligne est gratuit ! En complément, il est téléchargeable au format .docx plutôt qu’au format .pdf : vous pouvez le compléter directement et très simplement. Nous savons que tous les bailleurs ne peuvent pas remplir un modèle de quittance de loyer en pdf. Qui a dit qu’il fallait des compétences informatiques pour gérer un logement en location ? 

Après téléchargement de notre modèle de quittance, vous complétez en 3 minutes les éléments relatifs au bien, au locataire, au loyer et aux charges. Puis, vous n’avez plus qu’à modifier chaque période et la date ! 

Même si ce n’est pas une obligation, la remise d’une quittance de loyer tous les mois est une bonne pratique ! Elle atteste de votre sérieux et de votre suivi précis, au-delà d’être une ressource utile en cas de litige.

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Bon à savoir : 

Pensez à demander un accord écrit à votre locataire pour lui adresser les quittances de loyer de manière dématérialisée. Ce sera encore plus simple de le lui transmettre et, pour lui, de conserver les quittances de loyer. 

Et, pour gérer la location de vos biens immobiliers, faites confiance à Homepilot. Notre offre de gestion locative, 100 % en ligne et 100 % simple, vous évite toute paperasserie. Louez tranquille en vous déchargeant de toute la gestion administrative et financière liée à la propriété immobilière. 

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L’expertise Homepilot

Vous cherchez à rédiger une quittance de loyer… Mais il est peut-être temps d’aller au-delà en repensant votre gestion locative ? Homepilot vous offre une prestation complète ou à la carte, de la mise en location à la gestion locative et à la garantie loyers impayés. Vous louez enfin en toute sérénité, sans perdre en rentabilité ! 

Nous nous occupons des quittances de loyer mais de toute la gestion quotidienne de la relation avec un locataire. Notre expertise se déploie en toute transparence sur les tarifs, sur la méthode et sur les technologies à la disposition des locataires et des propriétaires. 

Pour vous simplifier la tâche, nous faisons bien plus que mettre à disposition un modèle de quittance de loyer ! Faites confiance à Homepilot pour assurer une gestion locative, 100 % en ligne et 100 % simple, sans paperasse côté propriétaire. Louez tranquille en vous déchargeant de toute la gestion administrative et financière liée à la propriété immobilière.